遵義香榭華府交房活動(dòng)方案
一、 活動(dòng)內(nèi)容：香榭華府交房沙龍
二、 活動(dòng)時(shí)間：8月2號19：00—21：00
三、 主辦單位：貴州億豐房地產(chǎn)開發(fā)公司
四、 活動(dòng)地點(diǎn)：遵義市白沙路50號香榭華府
五、 活動(dòng)目的：本次活動(dòng)旨在傳播并提升香榭華府在目標(biāo)客戶中的品牌形象，達(dá)成香榭華府樓盤與目標(biāo)消費(fèi)對象的良好溝通；強(qiáng)化、激活香榭華府樓盤香榭華府的品牌內(nèi)涵，提高客戶對香榭華府品牌的認(rèn)同度及忠誠度 ；同時(shí)通過客戶的宣傳拉動(dòng)其身邊的目標(biāo)客戶，提升香榭華府樓盤的整體銷售額。
六、 活動(dòng)流程安排：
18：00以前工作人員完成會場布置
18：02音效師現(xiàn)場調(diào)試音效
18：05禮儀小姐到位
18：10簽到人員到位，做好簽到準(zhǔn)備
18：20所有工作人員到位
18：30客戶開始進(jìn)場
19：00活動(dòng)正式開始主持人上臺宣布本次活動(dòng)流程和意義
19：02公司領(lǐng)導(dǎo)上臺演講
19：05贊助商致辭預(yù)祝本次交房意識圓滿成功
19：08主持人提示交房的注意事項(xiàng)
19：17客戶（個(gè)人、家庭）才藝展示；幸運(yùn)獎(jiǎng)抽取 采用每位展示后馬上抽獎(jiǎng)現(xiàn)場開獎(jiǎng)現(xiàn)場頒獎(jiǎng)的方式
20：00幸運(yùn)獎(jiǎng)客戶才藝表演 三等獎(jiǎng)抽取
20：20 薩克斯演奏
20：25嘉賓抽取二等獎(jiǎng)
20：40鋼琴演奏
20：45公司領(lǐng)導(dǎo)抽取一等獎(jiǎng)
20：51領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓上臺祝賀本次交房活動(dòng)圓滿結(jié)束，對獲獎(jiǎng)客戶表示祝賀，對客戶的入住表示熱烈歡迎
21：00活動(dòng)結(jié)束
七、 抽獎(jiǎng)活動(dòng)具體規(guī)則
本次抽獎(jiǎng)采取抽取房號制度，被嘉賓抽
到房號的客戶為中獎(jiǎng)客戶，采用辦法為由售樓人員在發(fā)送請柬時(shí)將客戶的房號填寫，請柬一式兩份，一份由客戶保留，一份抽獎(jiǎng)時(shí)使用，售樓人員在發(fā)放請柬時(shí)提醒客戶請柬注意保存（請柬是入場和領(lǐng)取獎(jiǎng)品獎(jiǎng)金的憑證）
抽獎(jiǎng)規(guī)則：嘉賓和客戶在抽獎(jiǎng)時(shí)必須遵循公平、公正、公開的角度，在抽獎(jiǎng)時(shí)不得觀看請柬，面視觀眾，在抽出請柬后應(yīng)該立即交給主持人，由主持人宣布中獎(jiǎng)的客戶。
抽獎(jiǎng)人員安排：（1）幸運(yùn)獎(jiǎng)由參加才藝展示的客戶抽取，每人抽取一名幸運(yùn)獎(jiǎng)，如果客戶不夠，主持人可以現(xiàn)場指定客戶。
（2）三等獎(jiǎng)的抽取 中幸運(yùn)獎(jiǎng)的客戶自愿才藝展示的，每位抽取一位三等獎(jiǎng)，步驟為一位幸運(yùn)獎(jiǎng)客戶才藝展示后，主持人馬上請其作為嘉賓抽獎(jiǎng)，以增加抽獎(jiǎng)的連續(xù)性，提高客戶的注意力。
（3）二等獎(jiǎng)由活動(dòng)方邀請嘉賓抽取
（4）一等獎(jiǎng)由公司主要負(fù)責(zé)人抽取
注：獎(jiǎng)品發(fā)放必須及時(shí)，建議采用現(xiàn)場發(fā)放制，每一位中獎(jiǎng)客戶出現(xiàn)，馬上發(fā)放獎(jiǎng)品。頒獎(jiǎng)嘉賓由活動(dòng)方指定。
八、獎(jiǎng)勵(lì)辦法：
（1）與會客戶均可獲贈韓麗宅配專賣店提供的名牌櫥柜代金券1180元
（2）：抽獎(jiǎng)活動(dòng)
一等獎(jiǎng) 1名 韓麗宅配專賣店名牌免費(fèi)安裝價(jià)值80000元櫥柜一套
二等獎(jiǎng) 2名 韓麗宅配專賣店名牌免費(fèi)安裝價(jià)值50000元櫥柜一套
三等獎(jiǎng) 3名 韓麗宅配專賣店名牌免費(fèi)安裝價(jià)值28000元櫥柜一套
幸運(yùn)獎(jiǎng) 10名 韓麗宅配專賣店提供的價(jià)值
2888的代金卡（經(jīng)甲方和乙方議價(jià)后的代金卡）；
（3）：凡在本次活動(dòng)期間、后，老客戶介紹新客戶前來購房的，老客戶將獲贈價(jià)值約8000元的獎(jiǎng)勵(lì)(以免兩年物管費(fèi)的形式);新客戶購房享受9.5折優(yōu)惠.
九、活動(dòng)所需物資：
十、工作人員配備：
禮儀小姐 8 名
主持人 1名
保安 10 名
攝影師 1 名
音效師 1 名
清潔工 2 名
機(jī)動(dòng)人員 5 名（含3個(gè)售樓人員）
十一、各工作人員的崗位職責(zé)、要求：
（1）禮儀小姐：在客戶入場時(shí)，引導(dǎo)客戶入
席；活動(dòng)開始后，2人擔(dān)當(dāng)頒獎(jiǎng)禮儀；6人擔(dān)當(dāng)服務(wù)禮儀負(fù)責(zé)給客戶提供飲料等
要求：服裝統(tǒng)一，舉止大方文雅，不得做有損公司形象的動(dòng)作
（2）主持人：負(fù)責(zé)活動(dòng)的主持工作
要求：言談大方得體 ，幽默文雅，舉止符合主持人形象，能夠掌控現(xiàn)場氣氛
（3）保安：負(fù)責(zé)活動(dòng)的現(xiàn)場的保安工作
要求：統(tǒng)一服裝，文明禮貌，必須保障所有與會人員的安全，提示賓客不要進(jìn)入危險(xiǎn)區(qū)域，一旦出現(xiàn)突發(fā)事故，必須迅速到位。賓客特別是小孩要暫離活動(dòng)現(xiàn)場時(shí)，一定要有人護(hù)送
（4）音效師：負(fù)責(zé)本次活動(dòng)音效調(diào)整、電子設(shè)備維護(hù)
要求：在活動(dòng)期間不得擅自離開工作崗位，保障活動(dòng)期間的麥克、音箱、以及其他電子設(shè)備正常
（5）清潔工：活動(dòng)前負(fù)責(zé)清理活動(dòng)現(xiàn)場的衛(wèi)生；活動(dòng)以后負(fù)責(zé)清掃活動(dòng)現(xiàn)場
要求：活動(dòng)期間不得進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場
（6）機(jī)動(dòng)人員：售樓人員3人在賓客入場時(shí)與自己的客戶簡單溝通，對賓客的到來表示歡迎；活動(dòng)期間負(fù)責(zé)維系自己與客戶的感情，并向客戶介紹本次活動(dòng)的意義以及公司的“老帶新”優(yōu)惠措施; 其他2人在活動(dòng)開始前負(fù)責(zé)簽到工作,活動(dòng)開始后應(yīng)急調(diào)動(dòng)
十二：物料配備
飲料:
(1)硬飲 紅酒
(2)軟飲 可樂
雪碧
果汁
甜點(diǎn):精美甜點(diǎn) 由糕點(diǎn)公司設(shè)計(jì)配備
果品: 西瓜
蘋果
哈密瓜片
輔助材料: 冰塊
遵義香榭華府交房活動(dòng)方案籌備時(shí)間表
7月26號之前
完成活動(dòng)方案策劃，審議通過
7月26——28號 活動(dòng)人員招募、培訓(xùn)
8月1號之前 完成戶外廣告、請柬、會場所需硬件的采購等工作
請柬在7月31號之前必須送到客戶手上
7月31——8月1號 采購冷餐會所需要的物料，需要訂購的甜點(diǎn)等與提供商達(dá)成共識
8月1號 清點(diǎn)所有物資 檢查遺漏
8月1號 完成所有準(zhǔn)備工作