2020年年會活動策劃方案 廣州禮儀慶典策劃
一、年會籌備小組
總策劃：XX
總執(zhí)行：XX
成 員： XX
二、年會內(nèi)容
◆活動名稱：XX有限公司2020年年會
◆活動基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重
◆活動主題：
◆活動目的：對2019年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié)，展望公司2020年的發(fā)展愿景；同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊協(xié)作意識。
◆活動日期：2020年XX月XX日
◆活動地點：XX酒店
◆參會人數(shù)：XX ，共計XX人。
◆參會人員：XX員工、特邀嘉賓
◆活動內(nèi)容：領(lǐng)導(dǎo)致辭、頒獎典禮、文藝匯演、晚宴（詳細(xì)流程安排見附表一）
三、工作分工（詳細(xì)分工明細(xì)見附表二）
（一）文案組（負(fù)責(zé)人：XX）成員5名。
◆負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計，串詞、祝酒詞起草、審核；
◆總經(jīng)理講話稿起草、審核。
（二）會場布置組（負(fù)責(zé)人：XX）成員5名。
◆負(fù)責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；
◆負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃；
◆現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相；
◆開場PPT制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集；
◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等；
◆會場安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）。
（三）節(jié)目組（負(fù)責(zé)人：XX）成員5名。
1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話?。ǜ栉鑴。⒛g(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等；
2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節(jié)目簽，從中選取一個類型節(jié)目表演；
3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止；
4、節(jié)目彩排時間：XX月XX日—XX月XX日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“XX”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下：
◆負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作；
◆負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接；
◆負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；
◆負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等；
◆負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置；
◆負(fù)責(zé)確定頒獎人員。
（四）迎賓組/禮儀組（負(fù)責(zé)人：XX）成員5-6名。
◆年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座；
◆負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品（做好登記）；
◆負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放；
◆負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。
（五）后勤組（負(fù)責(zé)人：XX）成員5名。
◆負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、
準(zhǔn)備、保管及發(fā)放；
◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動費用預(yù)算（具體費用分配由各項目負(fù)責(zé)人自行安排）
五、相關(guān)注意事項
（一）活動前
◆年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
◆在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。
◆確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
（二）活動中
◆對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開通（統(tǒng)一設(shè)置振動）便于及時聯(lián)絡(luò)。
◆一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
（三）活動后
◆年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張）。
◆年會照片的收集及保存。
◆年會總結(jié)。
附表一：年會基本流程
附表二：年會分工明細(xì)表
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